Datenschutzerklärung

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch dieser Website und bei einer Kursanfrage.

Bitte vor Veröffentlichung alle orange markierten Platzhalter ersetzen. Die Website ist in dieser Version für statisches Hosting über Netlify und die direkte Verarbeitung von Kursanfragen über eine selbstgehostete n8n-Instanz vorbereitet. Ändern sich Hosting, E-Mail-Dienst oder weitere Empfänger, muss die Erklärung entsprechend angepasst werden. Diese Vorlage ersetzt keine individuelle Rechtsberatung.

1. Verantwortlicher

[VOLLSTÄNDIGER NAME / FIRMENNAME]
[STRASSE UND HAUSNUMMER]
[PLZ ORT]
E-Mail: [E-MAIL-ADRESSE]
Telefon: [TELEFONNUMMER – FALLS VERWENDET]

3. Aufruf der Website und Hosting

Beim Aufruf der Website werden technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, aufgerufene Datei bzw. URL, übertragene Datenmenge, Referrer-Informationen, Browsertyp, Betriebssystem und Statusinformationen gehören. Die Verarbeitung ist erforderlich, um die Website auszuliefern, die technische Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und Missbrauch abzuwehren.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, stabilen und funktionsfähigen Bereitstellung unseres Internetauftritts.

Die Website ist in der vorliegenden technischen Version für die Bereitstellung über Netlify vorgesehen. Dienstanbieter ist Netlify, Inc., 101 2nd Street, San Francisco, CA 94105, USA. Im Rahmen der Bereitstellung können personenbezogene Daten durch Netlify verarbeitet werden. Netlify gibt an, für internationale Datentransfers unter anderem geeignete Garantien wie Standardvertragsklauseln zu verwenden und am EU-US Data Privacy Framework teilzunehmen.

Speicherdauer der Server-/Protokolldaten: [TATSÄCHLICHE SPEICHERDAUER BZW. DEIN LÖSCHKONZEPT BEIM HOSTING PRÜFEN UND EINTRAGEN].

4. Kursanfrage über das Formular

Wenn du das Anfrageformular nutzt, verarbeiten wir die von dir eingegebenen Daten. In der aktuellen Version sind dies Name, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer, gewünschter Kurs, optional Wunschtermin, Teilnehmerzahl, Ort/PLZ sowie der Inhalt deiner Nachricht.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung deiner Anfrage, zur Abstimmung eines Kurses und zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit ausnahmsweise keine vorvertragliche Beziehung besteht, kann die Bearbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen; unser berechtigtes Interesse liegt dann in der sachgerechten Beantwortung deiner Kontaktanfrage.

Die Formulardaten werden direkt von deinem Browser an ein von uns selbst betriebenes Automatisierungssystem auf Basis der Software n8n übermittelt. Es wird hierfür keine n8n-Cloud-Instanz verwendet. Die Verarbeitung erfolgt auf einem von uns administrierten Server bei [HOSTINGANBIETER DES N8N-SERVERS, VOLLSTÄNDIGER NAME UND ANSCHRIFT]. Soweit der Hostinganbieter dabei personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Das Automatisierungssystem dient dazu, die Anfrage technisch entgegenzunehmen, zu prüfen, aufzubereiten und an die für die Bearbeitung vorgesehenen Systeme bzw. Kommunikationswege weiterzugeben. Eine Weitergabe kann insbesondere an [E-MAIL-ANBIETER / CRM / WEITERE DIENSTE, DIE IM N8N-WORKFLOW TATSÄCHLICH VERWENDET WERDEN] erfolgen. Bitte führe hier nur Empfänger auf, an die die Formulardaten tatsächlich übertragen werden.

Workflow- und Ausführungsdaten in der selbstgehosteten n8n-Instanz werden [SOFORT NACH ERFOLGREICHER VERARBEITUNG / NACH X TAGEN – TATSÄCHLICHE N8N-EXECUTION-SPEICHERUNG EINTRAGEN] gelöscht. Anfragedaten werden darüber hinaus gelöscht oder anonymisiert, sobald sie für die Bearbeitung und etwaige Anschlusskommunikation nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Konkrete Löschfrist für unverbindliche Anfragen: [Z. B. 6 ODER 12 MONATE NACH ABSCHLUSS DER ANFRAGE – DEIN TATSÄCHLICHES LÖSCHKONZEPT EINTRAGEN].

5. E-Mail- und Telefonkontakt

Wenn du uns per E-Mail oder Telefon kontaktierst, verarbeiten wir deine Kontaktdaten und die übermittelten Inhalte, um dein Anliegen zu bearbeiten. Je nach Inhalt erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag bzw. vorvertragliche Maßnahmen) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung sonstiger Anfragen).

6. Cookies, Analyse und externe Inhalte

Die vorliegende Version der Website bindet keine externen Google Fonts, Analysewerkzeuge, Karten, Social-Media-Plugins oder extern gehosteten Videos ein. Es werden durch den Seitencode keine nicht technisch erforderlichen Tracking-Cookies gesetzt.

Falls du später Analyse-, Karten-, Video-, Newsletter-, Terminbuchungs- oder andere externe Dienste ergänzt, muss dieser Abschnitt vor deren Einsatz entsprechend erweitert und gegebenenfalls eine Einwilligungslösung eingerichtet werden.

7. Empfänger von Daten

Personenbezogene Daten erhalten nur Stellen, die sie zur Erfüllung der genannten Zwecke benötigen. Beim bloßen Websiteaufruf kann hierzu insbesondere Netlify als Hostinganbieter gehören. Bei einer Kursanfrage können außerdem der Hostinganbieter des selbst betriebenen Automatisierungsservers sowie [E-MAIL-HOSTER / CRM / SONSTIGE TATSÄCHLICHE EMPFÄNGER DES N8N-WORKFLOWS] Daten erhalten. Die Software n8n wird selbstgehostet; die Formulardaten werden dadurch nicht allein wegen der Nutzung der Software an die n8n GmbH oder die n8n Cloud übermittelt.

8. Drittlandübermittlungen

Bei der Nutzung von Netlify für das Hosting der Website kann eine Verarbeitung in den USA stattfinden. Netlify beschreibt für internationale Datentransfers verschiedene Schutzmechanismen, darunter Standardvertragsklauseln; für Übermittlungen in die USA verweist Netlify außerdem auf seine Zertifizierung nach dem EU-US Data Privacy Framework. Welche konkrete Transfergrundlage für dein Vertragsverhältnis maßgeblich ist, sollte anhand deines Netlify-Vertrags bzw. Data Processing Agreement geprüft werden.

Der selbstgehostete n8n-Server befindet sich in [SERVERSTANDORT / LAND EINTRAGEN]. Soweit Daten aus dem n8n-Workflow an weitere Anbieter außerhalb der EU bzw. des EWR übermittelt werden, sind diese Anbieter, das jeweilige Drittland und die einschlägige Transfergrundlage hier zu ergänzen: [FALLS ZUTREFFEND: DRITTLANDDIENSTE UND TRANSFERGRUNDLAGE EINTRAGEN; SONST SATZ ENTFERNEN].

9. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Danach werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen. Für einzelne Verarbeitungsvorgänge gelten die oben genannten bzw. noch einzutragenden Fristen.

10. Deine Rechte

Nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen hast du insbesondere das Recht auf Auskunft über deine personenbezogenen Daten, Berichtigung unrichtiger Daten, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO beruhen. Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Zur Ausübung deiner Rechte kannst du dich an die oben genannte verantwortliche Stelle wenden.

11. Beschwerderecht

Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat deines gewöhnlichen Aufenthaltsorts, deines Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.

Zuständige bzw. bevorzugte Aufsichtsbehörde für den Verantwortlichen: [ZUSTÄNDIGE LANDESDATENSCHUTZBEHÖRDE EINTRAGEN].

12. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Für den bloßen Besuch der Website musst du uns grundsätzlich keine Daten aktiv bereitstellen. Für eine Kursanfrage benötigen wir mindestens die als Pflichtfelder gekennzeichneten Angaben. Ohne diese Daten können wir die Anfrage nicht sinnvoll bearbeiten.

13. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet über diese Website nicht statt.

14. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Stand: September 2026. Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Website, die eingesetzten Dienste oder die rechtlichen Anforderungen ändern.